Du möchtest nah an der Geschäftsführung arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen?
Werde Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) bei uns in Lübeck! Als junges Unternehmerpaar mit vielseitigen Geschäftszweigen suchen wir eine engagierte, diskrete und organisierte Unterstützung, die unsere beruflichen und privaten Abläufe koordiniert. In dieser zentralen Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Organisation unserer Tätigkeiten.
Titel: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)
Ort: Lübeck
Über uns:
Wir, Arne Meier und André Boeck, führen mehrere erfolgreiche Unternehmen:
- Gourmet Kontor: Erstklassiges Eventmanagement mit ca. 15 festangestellten Mitarbeitern und 150 Aushilfen.
- Alonia Immobilien GmbH: Spezialisiert auf Immobilienverwaltung.
- Steilküste Medien: Online-Marketing und Handel, bekannt durch Mybeerpong.de und Würfelstube.
- GK Catering GmbH: Führender Anbieter für Catering-Dienstleistungen.
Und viele weitere spannende Geschäftszweige.
Deine Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz bis zum Dokumentenmanagement.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, beruflich und privat.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für Meetings und private Projekte.
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Privatpersonen.
- Nachverfolgung von Projekten und Sicherstellung von Fristen und Zielen.
- Schutz und Verwaltung vertraulicher Informationen.
- Unterstützung bei der Organisation privater Veranstaltungen und persönlicher Angelegenheiten.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit modernen Kommunikationstools.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Flexibilität, um vielfältige Aufgaben in verschiedenen Geschäftsbereichen zu bewältigen.
Das bieten wir dir:
- Verantwortungsvolle Position: Übernimm eine Schlüsselrolle und leiste einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.
- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung, die deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Viele Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeiter-Benefits: Nutze exklusive Angebote bei über 200 Partnern.
Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kontakt:
Arne Meier
E-Mail: a.meier@gourmet-kontor.de
